Nabídka GDPR Solutions pro hotely
- Zjistíme základní přehled činností, v jejichž rámci zpracováváte osobní údaje
Váš hotel obdrží jednoduchý vstupní formulář, na jehož základě získáme počáteční přehled, jaká data zpracováváte. S vyplněním formuláře Vám budou asistovat naši kvalifikovaní pracovníci.
Na základě získaných informací vytvoříme plán dosažení souladu s GDPR a předložíme Vám cenovou nabídku za jednotlivé služby.
- Datová a právní analýza
Navštívíme Váš hotel a provedeme komplexní audit veškerých činností, při kterých dochází ke zpracování osobních údajů. Hotelový audit neobnáší jen prohledání databází klientů a zaměstnanců, ale mimo jiné i důkladnou kontrolu Vašich registračních formulářů, výměny informací se zprostředkovateli obchodů, jakož i Vašich marketingových aktivit.
Z výsledků auditu pro Vás vytvoříme analýzu rizik, posouzení dopadu na ochranu osobních údajů a doporučíme úpravy smluv např. se zprostředkovateli a zaměstnanci, dále vnitřních směrnic a jiných dokumentů za účelem dosažení souladu s GDPR.
- Aplikace konkrétních metodických, organizačních a technických opatření k dosažení souladu s GDPR
Na základě závěrů naší analýzy provedeme optimalizaci Vašich procesů v souladu s požadavky GDPR. Učiníme opatření k dosažení bezproblémového zisku, přenosu, aktualizaci a výmazu osobních údajů.
Navrhneme pro vás model technických opatření, interních předpisů, metodických pokynů k zpracování osobních údajů ve Vašem zařízení. Zároveň proškolíme zaměstnance hotelu, rozhodneme, zda máte povinnost si ustanovit pověřence pro ochranu osobních údajů a na závěr obdržíte dokument, kde bude potvrzena Vaše připravenost a soulad Vaší činnosti s požadavky GDPR.
- Činnost pověřence pro ochranu osobních údajů
Podle GDPR si musí ustanovit pověřence ty hotely, které provádí rozsáhlé zpracování osobních údajů. Využijte skutečnosti, že Vaše společnost může využít služeb externího pověřence a nechte si data spravovat od zkušeného kvalifikovaného správce. Jako pověřenec budeme dohlížet na správný způsob ochrany osobních dat ve Vaší společnosti a komunikovat za Vás s úřady. Hoďte starosti s GDPR za hlavu!