S účinností GDPR a souvisejícím nárůstem povědomí o ochraně osobních údajů vyvstává potřeba řešit střet práva zaměstnavatelů na ochranu majetku a práva zaměstnanců na soukromí. K tomuto střetu se již vyjádřil i Úřad pro ochranu osobních údajů.

V jakém rozsahu lze kamerový záznam považovat za osobní údaj?

Fotografie nebo videozáznam může za určitých okolností obsahovat osobní údaje. Důležité jsoucharakteristické rozpoznávací znaky (zejména pak obličej) a další dostupné informace, na jejichž základě lze konkrétní fyzickou osobu jednoznačně určit. Pakliže tyto záběry spojí dotyčnou osobus určitým jednáním, taktéž obrazově či zvukově zachyceným, jedná se o osobní údaj.

Záleží i na úhlu pohledu

Úřad pro ochranu osobních údajů nedávno vedl řízení sřetězcem supermarketů právě kvůli kamerovému systému. Zaměstnavatel na základě článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR, který definuje možnost zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu správce, nainstaloval kamerový systém namířený na pokladny a osoby, které je obsluhují. Oprávněný zájem tu byl jasně definovatelný – ochrana majetku správce. Úřadu však sankcionoval vysokou pokutou správce kamerového systému právě za skutečnost, že kamery zachycovaly osobu zaměstnance pracujícího na pokladně po dobu jeho pracovní směny a především jeho obličej, což znamenalo nepřiměřený zásah do soukromí. Bylotedy nutné přeinstalovat kamerový systém tak, aby co možná nejméně zachycoval těla zaměstnanců,zejména pak obličeje.

Povinnosti správce kamerového systému

S GDPR se pojí staronová povinnost správců pořizovat záznamy o činnostech zpracování, které nahrazují dosavadní registrační formuláře. Nově tak již neplatí povinnosti zasílat tyto dokumenty Úřadu, záznamy je správce povinen pouze uchovávat. Tyto povinnosti se pochopitelně nevztahují nakamerové systémy určené pro osobní účely. Obsah samotných záznamů o činnosti zpracování se neliší od kterýchkoliv jiných. Je tedy nutné definovat správce, účel zpracování, kategorii subjektů údajů a osobních údajů, příjemců v rámci EU nebo třetích zemí, lhůty pro výmaz a bezpečnostní a technická opatření. Ke každé kameře směřující do veřejnosti volně dostupného prostoru je nezbytné posoudit vliv na ochranu osobních údajů fyzických osob.

Závěr

  • K pořízení kamerových záznamů nestačí pouze uvést právní titul (zákonný důvod).
  • Je třeba také posoudit, co kamery snímají a jestliže se jedná o zaměstnance nebo jinoufyzickou osobu, zda je tento pořízený záznam přiměřený a nezasahuje do soukromí jednotlivce.
  • U záznamů finančních transakcí (na kase, u hotelové recepce nebo jiném místě, kde transakce probíhají) je tak vhodné zaměřit záběr kamery pouze na místo, kde dochází ke směně a uložen.
  • U záznamů finančních transakcí (na kase, u hotelové recepce nebo jiném místě, kde transakce probíhají) je tak vhodné zaměřit záběr kamery pouze na místo, kde dochází ke směně a uložení hotovostia zároveň nenatáčet obličej zaměstnance, případně jinou rozpoznatelnou část těla. Další variantou by mohlo být rozmazaní obličeje zaměstnance na nahrávce.

Pokud si nevíte s uvedenou problematikou rady, neváhejte se obrátit na naši obchodní společnost.